當(dāng)涉及到工作場(chǎng)所的技術(shù)時(shí)，幾乎所有便利都需要與潛在威脅相權(quán)衡。盡管電子郵件和云徹底改變了我們開展業(yè)務(wù)的方式，但也提供了新的竊取和欺詐方法，使我們不得不制定新的規(guī)范。這意味著規(guī)劃公司的網(wǎng)絡(luò)信息安全并非易事。幸運(yùn)的是，你不必茫然無措地踏上保護(hù)之路。牢記幾個(gè)關(guān)鍵注意事項(xiàng)可幫助你指明網(wǎng)絡(luò)安全管理的方向，并保證業(yè)務(wù)不受侵害。
保持合規(guī)
到 2020 年，全球數(shù)據(jù)量預(yù)計(jì)將增加到?44 個(gè)澤字節(jié)。一個(gè)澤字節(jié)是多少呢？44 萬億千兆字節(jié)。
這是很龐大的數(shù)據(jù)。
盡管存儲(chǔ)所有數(shù)據(jù)是一項(xiàng)巨大的挑戰(zhàn)，但檢索數(shù)據(jù)可能是一項(xiàng)更大的挑戰(zhàn)。如果沒有適當(dāng)?shù)募夹g(shù)，查找特定信息可能需要很長(zhǎng)時(shí)間。當(dāng)然，當(dāng)你被要求找出法律案件中的一封電子郵件時(shí)，如果你承認(rèn)“找不到它”，沒有哪個(gè)法官會(huì)覺得有趣。 根據(jù)現(xiàn)行規(guī)定，所有企業(yè)都必須對(duì)所有業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)保留容易檢索的電子記錄。
要保持合規(guī)并避免法律糾紛，請(qǐng)確保可以正確存儲(chǔ)、檢索和監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)。選擇具有頂級(jí)存檔、審核和電子數(shù)據(jù)展示功能的解決方案。
選擇隱私
在云中存儲(chǔ)信息是降低成本的一種便捷方式；然而，托管業(yè)務(wù)或消費(fèi)者數(shù)據(jù)仍然存在風(fēng)險(xiǎn)。在確定采用哪種云策略時(shí)，可以問問自己這些問題：
如果你對(duì)大部分這些問題的回答不是肯定的“是”，則可能發(fā)現(xiàn)自己面臨數(shù)據(jù)泄露。而這可能代價(jià)高昂。IBM 最近發(fā)現(xiàn)，數(shù)據(jù)泄露的平均綜合總成本在 400 萬美元左右。
不要跳過加密
無論組織的保護(hù)需求如何，只要滿足電子郵件加密的三個(gè)方面（安全性、控制和可用性）就能在競(jìng)爭(zhēng)中處于領(lǐng)先地位。
電子郵件加密服務(wù)應(yīng)該能夠讓你將加密郵件發(fā)送給任何人，不必使用證書并可通過加密整個(gè)線程來增強(qiáng)電子郵件往來的安全性。加密的電子郵件平臺(tái)應(yīng)該防止敏感信息和數(shù)據(jù)離開網(wǎng)關(guān)，根據(jù)策略規(guī)則在網(wǎng)關(guān)處加密郵件，并與現(xiàn)有的電子郵件基礎(chǔ)結(jié)構(gòu)相集成。
尋找安全和保密的商務(wù)溝通平臺(tái)時(shí)，請(qǐng)選擇一種可以在門處解決電子郵件加密麻煩的產(chǎn)品。最大限度減少資本投資，釋放 IT 資源并降低風(fēng)險(xiǎn)。
優(yōu)先考慮病毒保護(hù)
在遇到病毒之前，你似乎可以免受收件箱入侵的困擾。然而，僅在過去一年，卡巴斯基就檢測(cè)到 4,000,000 個(gè)獨(dú)特的惡意軟件威脅。如果真的想為公司規(guī)劃安全的未來，電子郵件監(jiān)控就是第一道防線。通過與提供防病毒保護(hù)，附件惡意軟件分析和惡意鏈接掃描等網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)的電子郵件提供商合作，防止郵箱受到高級(jí)威脅。
